职能机构

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中国—东盟博览会秘书处是中国—东盟博览会常设工作机构,主要负责:

中国—东盟博览会的总体规划和重大活动的组织实施;

统筹和组织实施中国—东盟博览会境内外招商招展,展会的展区规划、现场管理与服务;

展馆租赁、展位经营、广告赞助以及中国—东盟博览会专有品牌资源的管理和经营;

中国—东盟博览会的整体形象设计和宣传推介工作等。

秘书处领导

内设机构

1.综合协调部

职能:

负责草拟展会工作方案; 联系展会组委会成员单位和工作部门; 统筹协调展会重要活动和工作任务; 督促检查各项工作的执行情况; 负责文秘工作和内部工作信息的交流报送; 负责档案管理、机要保密、办公自动化、法律事务、后勤服务等工作; 完成局领导交办的其他事项。

部领导:

庞志军、陈怡、邓宇、张伟、黄俊、陈晖、张杨、涂海江

联系方式:

电话:+86-771-5813000 传真:+86-771-5813131 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

2. 研究发展部

职能:

负责研究展会发展战略,编制展会发展规划; 研究中国—东盟自由贸易区的发展动态; 负责同业交流和信息收集、分析、编印; 负责资料室的管理; 负责与业务顾问和专家学者的咨询、联络; 起草领导讲话和重要文稿; 完成上级交办的专题研究任务。

部领导:

黄革、夏福军

联系方式:

电话:+86-771-5813300 传真:+86-771-5813171 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

3. 招商招展部

职能:

负责统筹境内外招商招展工作; 制定展会招商招展工作方案; 负责展位确认和展位安排; 建立客商数据库,负责客户关系管理和现场专业观众登记; 编印招商招展资料和会刊; 汇总、统计成交情况,组织对展会效果的综合评估; 组织实施国内(含港、澳、台地区)招商招展工作,并联络、协调各客商团组。

部领导:

熊智琳、黄炜民、施莹

联系方式:

电话:+86-771-5813111 传真:+86-771-5813388 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

4. 展览管理部

职能:

负责统筹管理展务工作; 规划展览场地,安排展位序号; 设计展区形象,设定服务功能区,搭建装修展台; 负责展品运输和通关; 管理展览现场和客户服务; 协调展会现场的安全保卫工作,维持展会秩序; 联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。

部领导:

成功、许可、陈彦妃

联系方式:

电话:+86-771-5813110 传真:+86-771-5813130 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

5. 对外联络部

职能:

负责国外招商招展工作; 负责与国外展会主管部门、商协会、代理机构及企业、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络; 负责统筹外事工作,包括协助邀请或邀请和接待国外来宾、国际会议及相关活动和因公出访策划、组织和具体实施; 翻译及译文的审定; 联系外事主管部门。

部领导:

梁艺光、黄昕、蒙晓文、陈旻、唐海、赵颖、古胜前

联系方式:

电话:+86-771-5813161 5813162 5813163 传真:+86-771-5813355 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

6. 宣传推介部

职能:

负责展会宣传推介业务; 展会总体宣传推介的策划; 发布有关展会新闻;编审出版展会宣传品; 联系媒体对展会有关活动进行报道; 收集整理有关展会的图文音像资料。

部领导:

梁韦祎、粟克武

联系方式:

电话:+86-771-5813387 传真:+86-771-5813189 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

7. 会议接待部

职能:

负责高层论坛、大型会议和相关活动的策划、组织和具体实施; 统筹安排展会客商接待工作; 联络政府接待部门和旅行社、宾馆等服务机构。

部领导:

覃维炳、谭勇、许才红、林权

联系方式:

电话:+86-771-5813202 5813133 传真:+86-771-5813311 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

8. 经营开发部

职能:

负责展会专有品牌等资源的管理、经营和保护; 负责赞助、广告经营、资产运营等市场开发工作; 展会礼品及专用产品的开发经营; 管理博览局投资参股公司和合作项目。

部领导:

覃霄岗、古天孝

联系方式:

电话:+86-771-5813256 传真:+86-771-5813322 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

9. 人力资源部

职能:

负责展会人力资源开发,包括人才引进、招聘、培训、管理等。

部领导:

蔡艳、何光伟

联系方式:

电话:+86-771-5813266 传真:+86-771-5813005 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层

10. 财务会计部

职能:

负责展会经费管理; 负责博览局日常财务会计和政府采购工作; 负责博览局投资参股公司的国有资产监管、清产核资、内部审计工作。

部领导:

莫轻思、卢宝华、焦卫

联系方式:

电话:+86-771-5813286 传真:+86-771-5813377 办公地址: 广西南宁市金浦路33号北部湾港务大厦15-17层